Beschreibung
Ziel der Beschaffung ist der Abschluss eines EVB-IT Instandhaltungsvertrages über Wartungs- und Serviceleistungen für die elektrischen Niederspannungsschaltanlagen mit einer 24/7 Rufbereitschaft über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren. Das Gesamtausschreibungsvolumen beläuft sich auf 520.000,00 €. Die Wartung soll jährlich auf Basis von Herstellervorgaben, der Vorgaben der DGUV, der aktuellen Normen sowie der entsprechenden VDMA Einheitsblätter (2486-5) erfolgen. Die HZD betreibt am Standort Mainzer Straße 29 in Wiesbaden zur Stromversorgung der Liegenschaft und des Rechenzentrums (RZ) zwei Niederspannungshauptverteilungen (NSHV), sowie verschiedene Unterverteilungen. Diese stellen in erster Linie die Energie für das Rechenzentrum und die Infrastruktur zur Verfügung. Für diese elektrischen Anlagen soll eine Wartung sowie eine 24/7 Rufbereitschaft mit 24/7 Rufbereitschaft mit vor Ort Service abgeschlossen werden. Die Wartung soll jährlich erfolgen auf Basis der Herstellervorgaben, der Vorgaben der DGUV, der aktuellen Normen sowie der entsprechenden VDMA Einheitsblätter (2486-5). Es handelt sich um zwei NSHV Anlagen, verschiedene Elektro-Unterverteilungen sowie die zur Anlage gehörigen Potentialausgleichsschienen (PA). Eine genaue Aufstellung kann der beigefügten Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung (Aufstellung zur Wartung NSHV und Unterverteilungen) entnommen werden. Die Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung wird den Bewerbern, nach dem Nachweis ihrer Eignung, in der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt. Die Wartung der Unterverteilungen kann im abgeschalteten Zustand erfolgen. Die Wartung der NSHV kann nur unter Spannung erfolgen. Für die Arbeiten unter Spannung ist gemäß DGUV Regel 103-011 ein gültiger Pass für Arbeiten unter Spannung (AuS-Pass) vorzulegen. Für die Messung der Ableitströme auf den PA-Schienen ist eine Tabelle mit den angeschlossenen Leitern, Querschnitten und Differenzströme zu erstellen. Es müssen alle angeschlossenen Leiter gemessen und Dokumentiert (Zielbezeichnung, Querschnitt) werden. Im Rahmen der Wartung sind die Anlagen gemäß der Herstellervorgaben, DGUV, VDE und der AMEV zu prüfen. Reinigungsmittel, Reinigungstücher und sonstige Kleinteile sind im Wartungspreis enthalten. Es sind die Prüflisten des Herstellers sowie die AMEV Listen zu verwenden. Nach Abschluss der Wartung ist die Dokumentation dem Auftraggeber zu übergeben. Auf vorhandene Mängel ist hinzuweisen. Die Punkte sind in den Wartungsunterlagen mit aufzunehmen, und dem Betreiber mitzuteilen. Wartung: Die Leistungen für die Wartung müssen in folgenden Zeiträumen (Arbeitszeiten) erbracht werden: - Montags bis Donnerstags in der Zeit von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr - Freitags in der Zeit von 7:30 Uhr bis 14:00 Uhr Die Terminabstimmung hat mind. 4 Wochen vor Wartungsbeginn durch den Auftragnehmer zu erfolgen. Service: Die Rufbereitschaft muss einen telefonischen Support von 24 Stunden zur Annahme von Störungsmeldungen beinhalten. Sind die Störungen per Telefon nicht zu beheben, ist spätestens 6 Stunden nach Störungsanzeige vor Ort mit der Fehlersuche und Beseitigung zu beginnen. Fehler, die eine direkte Auswirkungen auf den RZ-Betrieb haben, sind innerhalb einer Woche durch den Bieter zu beheben oder durch Ersatzmaßnahmen temporär zu beseitigen. Fehler, die keine direkte Auswirkung auf den RZ-Betrieb haben, sind schnellstmöglich zu beseitigen. Der Bieter informiert den Auftragnehmer und legt dar, wie die Beschaffung von Ersatzteilen in den oben genannten Zeiten erfolgt. Darin gibt er u.a. an, welche Ersatzteile er auf Lager hat und wie hoch ggfs. anfallende Lieferzeiten ausfallen. Die Regelarbeitszeiten für den Service Rufbereitschaft sind: Mo. bis Do. 7:30 bis 16:30 Uhr Fr. von 7:30 bis 14:00 Uhr Die Zeiten außerhalb der Regelarbeitszeit für den Service Rufbereitschaft sind: Mo. bis Fr. 00:00 bis 7:30 Uhr Mo. bis Do. 16:30 bis 24:00 Uhr Fr. 14:00 bis 24:00 Uhr Sa., So sowie gesetzliche Feiertage in Hessen 00:00 bis 24:00 Uhr Alle Prüfungen sind zu dokumentieren und als Detailprotokoll dem Auftraggeber zu übergeben.