Die Anlagen müssen regelmäßig, jeweils wiederkehrend alle drei Jahre, auf ihre Wirksamkeit und Betriebssicherheit durch Prüfsachverständige geprüft werden. Innerhalb des Prüfzyklus von drei Jahren sind alle Anlagen mindestens einmal zu prüfen. Der Prüfzeitraum richtet sich nach der jeweiligen Anlage und ist entsprechend in der Bestands- und Preisliste aufgeführt. Die zu prüfenden Anlagen sind innerhalb der Universität Leipzig auf drei Bereiche (Betriebstechniken) aufgeteilt. Die Anlagen und deren jeweilige Zuordnung sind der Bestands- und Preisliste zu entnehmen. Zu prüfen sind Brandschutzklappen mit unterschiedlichstem Herstellerdatum, Hersteller und Bauart. Es sind vom Brandschutztellerventil über Brandschutzklappen mit Schmelzlot, Thermoelement, motorische und nichtmotorische Klappen sowie teilweise auch Klappen mit Rauchauslöseeinrichtungen verbaut. In der Auflistung der Klappen sind die verschiedenen Klappenarten nicht separat benannt. Bei der Auflistung der Rauchmelder handelt es sich um die Kanalrauchmelder der Gebäudeleittechnik, nicht die Melder der Rauchauslöseeinrichtungen der Brandschutzklappen. Der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Prüfvertrag enthält alle wichtigen Informationen zur Abwicklung. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 9 Jahre.