Folgende Hauptleistungen sind vom beauftragten IT-Serviceunternehmen zu erbringen: - Erstellung eines IT-Situationsberichts (IST-Analyse): Vollständige Bestandsaufnahme aller IT-Systeme, Architekturen, Prozesse, Organisationsstrukturen und der IT-Sicherheitslage. - Vertiefte OE-Analysen: Detaillierte Analyse jeder Organisationseinheit des Geschäftsbereichs IT hinsichtlich Aufgaben, Systemen, Schnittstellen, Stärken/Schwächen und Entwicklungspotenzialen. - Maßnahmen- und Szenarienkatalog: Entwicklung von konkreten Modernisierungsmaßnahmen und ggf. alternativen Umsetzungsszenarien für jede OE, inkl. Priorisierung und Bewertung (Kosten/Nutzen, Sicherheitsaspekte, Integrationsaufwand etc.). - Vorstellung der Ergebnisse: Aufbereitung der Analyseergebnisse und Vorschläge in präsentationsgerechter Form und Vorstellung vor dem Vorstand mit klaren Empfehlungen für das weitere Vorgehen. - Projektmanagement & Umsetzungsbegleitung: Planung der Umsetzungsschritte, Einrichtung eines Projektmanagements (inkl. Berichtswesen) und operative Begleitung der Umsetzung durch einen vor Ort präsenten Projektmanager in enger Zusammenarbeit mit den internen IT-Mitarbeitenden und ggf. externen Spezialisten. Zu den erwarteten Deliverables gehören insbesondere: ein schriftlicher Situationsbericht, eine Dokumentation der OE-Analysen, ein Maßnahmenkatalog/Modernisierungskonzept (ggf. unterteilt nach OEs oder Themen), Präsentationsunterlagen für das Management sowie regelmäßige Projektstatusberichte während der Umsetzungsphase.