Treibende Motivation für die Einführung eines PDMS ist das schaffen eines durchgehenden Qualitätsstandards in der Dokumentation von Patientendaten und eine Beschleunigung der anfallenden Dokumentationsaufgaben, um allen regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden, ohne das Personal mehr als notwendig zu belasten. Aus diesem Grund liegt der Schwerpunkt der Ausschreibung darauf, die Dokumentation mit einem standardisierten Workflow zu bearbeiten, der sowohl bei einer raschen Abarbeitung der anfallenden Aufgaben unterstützt als auch Patienteninformationen Kontextbezogen zur Verfügung zu stellen, um Zeiten für das Suchen von Informationen zu vermeiden.