Das Hauptamt der Stadtverwaltung Kassel, Magistratsbüro, richtet jährlich durchschnittlich ca. 40 Veranstaltungen im Rahmen der Repräsentationsverpflichtungen der Stadt Kassel aus. Dabei handelt es sich um derzeit zwölf jährlich wiederkehrende Termine und etwa 9 Ehrungsempfänge. Alle weiteren durchzuführenden Veranstaltungen sind hinsichtlich Größe, Anzahl der zu erwartenden Gäste etc. im Vorfeld nicht bekannt. Die Feierlichkeiten werden überwiegend in den Räumlichkeiten des Rathauses, teils jedoch auch extern durchgeführt, z. B. in Museumsräumlichkeiten, Vereinshäusern u. a. innerhalb des Stadtgebietes Kassel.