Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass ca. rund 210 Lieferungen und Abholungen pro Jahr für deren Veranstaltungen durchzuführen sind. Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2026 vorgesehen. Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2026, wobei der Umzug (einmalig zu erbringende Leistung) der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware "EasyJob" der Firma Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss. Die Rahmenvereinbarung endet zum 30.06.2028, danach verlängert sich die Vertragslaufzeit maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern sie nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Nach Ablauf des vierten Vertragsjahres endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen endet der Vertrag zum 30.06.2030. Das Auftragsvolumen beträgt bei der vorgesehenen Vertragslaufzeit von bis zu 4 Jahren ca. 210.000,00 EUR netto pro Vertragsjahr. Das Gesamtauftragsvolumen beläuft sich für die maximale Vertragslaufzeit auf ca. 840.000,00 EUR netto. Unabhängig von der tatsächlich ausgeübten Bestellmenge, ist die Gesamtsumme auf 900.000,00 Euro netto (Höchstwert) während der Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarungen begrenzt. Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen.