Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines hochschulweiten Prozessmanagementsystems zur Modellierung, Dokumentation und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Ziel ist es, existierende und aufzunehmende Prozessbeschreibungen zusammen mit den zugehörigen Dokumenten in einem integrierten System über ein Web-Portal für alle Universitätsmitglieder zur Verfügung zu stellen und geeignete Prozesse zu automatisieren. Mit der Einführung des Systems verfolgt die TU Ilmenau die folgenden Ziele: · Strukturierte Dokumentation von institutionellem Prozesswissen, · Transparenz der Prozesse, · Automatisierung IT-gestützter Prozesse, · Steigerung der Effektivität der Prozesse, · Unterstützung der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, · kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse. Vertragsgrundlage des gewählten Bereitstellungsmodells (SaaS) soll ein EVB-IT Cloudvertrag einschl. der ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT-Cloud AGB) in gültiger Fassung sein.