Es soll eine zentrale E-Mail-Archivierungslösung (Cloud) beschafft werden, die direkt in die bestehende Exchange-Infrastruktur integriert wird. E-Mails die ein definiertes Alter überschreiten, sollen automatisch und revisionssicher in die Archiv-Umgebung überführt werden. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Der Vertrag verlängert sich danach, um jeweils weitere 12 Monate, wenn keine der Vertragsparteien mit einer Frist von 12 Monaten zum Vertragsjahresende kündigt.