Die Direktion Verwaltung, Abteilung Räumlichkeiten (DA/PRE) der EZB ist verantwortlich für die Bereitstellung von Audio-/Mediendiensten und die Anmietung von technischer Ausrüstung bei der Europäischen Zentralbank, einschließlich der Bereitstellung spezifischer Audio-Medienausrüstung bei Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Etwa 100 Konferenz-, Tagungs- und Videoräume mit fest installierter Tagungs- und Konferenzausrüstung werden häufig von der gesamten Institution genutzt und gebucht. Das Team für Audiomediendienste der EZB muss mit Unterstützung des externen Lieferanten alle Räume betriebsbereit halten. Durchschnittlich finden an Werktagen etwa 150 Treffen statt. Die Dienstleistungen umfassen Aufgaben wie routinemäßige Kontrollen der ständigen technischen Installationen in Konferenz- und Video-Konferenzräumen, Ausfallmanagement, Anrufdienste, Telefonkonferenzvorbereitung, Konferenzaufzeichnung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Vermietung von Ausrüstung, Einrichtung von Ausrüstung usw.