Es ist beabsichtigt, den Auftrag für die Bestandsaufnahmen an einen externen Dienstleister zu vergeben, der damit auch 3D-Gebäudemodelle zur Verfügung stellen kann, die in die CAFM-Software und auch in die Schnittstelle der CAD-Software implementiert werden können. Neben der reinen Gebäudegeometrie sollen auch Kenndaten erfasst werden, welche Informationen über die Beschaffenheit der Räume (Türen, Fenster, Flächenbeläge, Haustechnik etc.) geben. Zum Einsatz kommen dabei 3D-Laserscanner, mit der die Datenerfassung in kurzer Zeit und mit einer maximalen Datentiefe möglich ist. Aus dieser Datenerfassung können Grundrisspläne, Schnitte und Ansichten der Gebäude und 3D-Gebäudemodelle in einem weiteren Arbeitsschritt erzeugt werden. Dem Anwender wird ein virtueller Rundgang ermöglicht, der weitere Zusatzinformationen zum Objekt liefert, wie beispielsweise Informationen zu technischen Anlagen oder die Beschaffenheit und Masse einer Fläche.