Die Messe Berlin plant eine Reihe von Access Switchen aufgrund des Ablaufs des Lifecycles auszutauschen. Dafür ist die Beschaffung der in der Anlage 1 "Preisblatt Access Switche" aufgeführten Geräte notwendig. Viele Komponenten können mittels "Enhanced Limited Lifetime Warranty HW (ELLW)" supportet werden. Wo immer möglich, ist diese Support-Form zu berücksichtigen. Weiterhin ist zu beachten, dass die Messe Berlin die Komponenten durch einen Infrastrukturdienstleister betreuen lässt. Dieser ist zwingend in den Prozess zum Abruf der Lifetime Warranty einzubinden bzw. zu berechtigen. Die Beschaffung kann als Kauf oder Leasing erfolgen - die Entscheidung obliegt dem AG und richtet sich nach der Wirtschaftlichkeit der angebotenen Konditionen über die gesamte Laufzeit (TCO-Betrachtung). Der Bieter hat im Preisblatt sowohl ein Kaufpreisangebot als auch Konditionen für ein monatliches Leasing anzugeben. Andernfalls führt es zum Ausschluss. Die vollständige Lieferung der Endgeräte soll bis 15.06.2025 erfolgen, Teillieferungen zu früheren Zeitpunkten sind möglich. Dies ist, vorbehaltlich der Zuschlagserteilung bis 08.04.2025 durch die Messe Berlin, durch den Bieter zu bestätigen. Die Leistung umfasst die Bestellung, Logistik und Lieferung der Komponenten. Die Seriennummernlisten sind zusätzlich auch in einem bearbeitbaren Dateiformat zur Verfügung zu stellen. Sollten während dieses Gesamtprozesses Liefer- oder Qualitätsprobleme auftreten, ist hierfür der Auftragnehmer verantwortlich und zur Abhilfe verpflichtet. Der Auftragnehmer ist in der Lage, den Produktions-/ Lieferprozess beim Hersteller zu monitoren, um bei Verzögerungen schnell in Richtung Hersteller und Auftraggeber zu agieren. Seitens des Auftragnehmers ist ein verantwortlicher Ansprechpartner und eine Vertretung zu benennen. Nach Lieferung sind die Geräte und Serviceverträge der Cisco ID der Messe Berlin als Endkunde zuzuordnen. Im Falle der Beschaffung als Leasing, hat der Bieter einen entsprechenden Entwurf eines Leasingvertrages vorzulegen. Die avisierte Leasinglaufzeit beträgt 60 Monate ab dem Übergabezeitpunkt der kompletten Lieferung. Das Dokument "Herkunftsnachweis und Rückverfolgung der Lieferkette(n)" ist vom Hersteller unterschrieben dem Angebot zwingend beizulegen. Andernfalls wird das Angebot nicht berücksichtigt.